Privacy Policy voor Castingdeelnemers
1. Inleiding
Welkom bij onze castingwebsite. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonlijke gegevens. In deze privacy policy leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verzamelen en hoe we ze beschermen.
2. Verantwoordelijke voor de verwerking
De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
Naam organisatie: Belevingsfabriek (MFB BV)
Adres: Karthuizerstraat 7, 8670 Oostduinkerke
Contactgegevens: info@belevingsfabriek.be
3. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum, adres, e-mailadres, telefoonnummer.
- Financiële gegevens: rekeningnummer.
- Unieke identificatiegegevens: rijksregisternummer.
- Professionele informatie: ervaring, portfolio, referenties.
- Media: foto’s, video’s en ander promotiemateriaal.
4. Waarom verzamelen wij jouw gegevens?
De gegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:
- Het beoordelen van geschiktheid voor castingoproepen.
- Het onderhouden van contact in verband met deelname aan castings.
- Het verwerken van betalingen en contracten.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale en sociale wetgeving).
- Het optimaliseren van onze castingdiensten.
5. Rechtsgrond voor de verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Jouw uitdrukkelijke toestemming.
- Het uitvoeren van een overeenkomst waarbij jij partij bent.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Gerechtvaardigd belang, zoals het beheren van onze castingactiviteiten.
6. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Jouw gegevens kunnen worden gedeeld met:
- Interne medewerkers die betrokken zijn bij het castingproces.
- Klanten en opdrachtgevers (bijvoorbeeld productiehuizen) voor specifieke castingoproepen.
- Externe dienstverleners zoals IT-leveranciers en boekhouders.
- Overheidsinstanties, indien wettelijk vereist.
Wij zorgen ervoor dat deze partijen jouw gegevens vertrouwelijk behandelen en enkel gebruiken voor de afgesproken doeleinden.
7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is. Standaard hanteren wij de volgende termijnen:
- Algemene gegevens: maximaal 5 jaar na de laatste actieve samenwerking.
- Financieel-administratieve gegevens: volgens de wettelijke bewaartermijnen (bijvoorbeeld 7 jaar voor fiscale documenten).
8. Hoe beschermen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, en andere vormen van onrechtmatige verwerking. Enkele van deze maatregelen zijn:
- Versleuteling van gevoelige gegevens.
- Beveiligde opslag en toegangscontrole.
- Regelmatige audits en controles op onze beveiligingssystemen.
9. Jouw rechten
Je hebt recht op:
- Inzage: je mag weten welke gegevens wij van je hebben.
- Correctie: je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering: je mag verzoeken om jouw gegevens te laten verwijderen (voor zover dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen).
- Beperking van de verwerking: je mag ons vragen om de verwerking van jouw gegevens te beperken.
- Overdraagbaarheid: je mag jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen.
- Bezwaar: je mag bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
Om deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via [E-mailadres]. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.
10. Cookies en trackingtechnologieën
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de gebruikservaring te verbeteren. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie.
11. Wijzigingen in deze privacy policy
Wij behouden ons het recht voor om deze privacy policy te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd op onze website met vermelding van de ingangsdatum.
12. Contact
Als je vragen hebt over deze privacy policy of de verwerking van jouw gegevens, kun je contact met ons opnemen:
E-mailadres: info@belevingsfabriek.be
Datum laatste wijziging: 24 januari 2025